Actividad Notarial

EL NOTARIO REPRESENTA PARA EL ESTADO Y LOS CIUDADANOS UN ESPACIO DE SEGURIDAD JURÍDICA DONDE PRIMA EL ESTADO DE DERECHO.

Deberes del Notario

  • Hacer las advertencias previstas en la ley al momento de autorizar el documento notarial (colaborador del fisco, si el acto o documento es inscribible).
  • Mantener la discreción necesaria en la tramitación de los asuntos de que conozca.
  • Aplicar la tarifa notarial vigente

EL NOTARIO: UN PROFESIONAL GARANTE DE LA PAZ SOCIAL

  • El Notario es un profesional del derecho y un funcionario público nombrado por el Estado para conferir autenticidad a los actos jurídicos, hechos, o circunstancias contenidos en los documentos que autentica.
  • Redacta y autoriza escrituras públicas y actas, se encarga de la custodia y de la conservación de los originales en el protocolo a su cargo, para garantizar su perdurabilidad en el tiempo, los reproduce a través de las copias, que concuerdan con ellos, para su circulación en el tráfico jurídico. Los documentos notariales son parte de la memoria de una nación.
  • El Notario actúa solo cuando se le requiere por las personas naturales y jurídicas.
  • El Notario es imparcial solo debe obediencia a la ley, responde por la redacción y autenticación de sus documentos.
  • El Notario es un juez de paz, actúa en la esfera extrajudicial, esto significa que debe existir plena conformidad entre las partes o comparecientes que requieren de sus servicios. Se abstiene cuando hay diferencias o litigio.
  • Asesora y aconseja indistintamente a los que requieren de sus servicios. Es un consejero jurídico.
  • La misión de servicio público que le es confiada garantiza una igualdad de tratamiento y de acceso a todos los clientes. Sirve al Estado y a los ciudadanos.
  • El Notario está obligado a guardar secreto profesional.
  • El Notario, en la redacción de los documentos, interpreta la voluntad de las partes y adecua la misma a las exigencias legales, da fe de la identidad y califica la capacidad y legitimación de los otorgantes en relación con el acto o negocio jurídico concreto que pretenden realizar. Controla la legalidad y se asegura de que la voluntad de las partes sea libremente declarada.
  • El Notario, al colocar su firma y sello, confiere al acto o contrato, su carácter auténtico.

Formas en que se concurre ante el Notario

Las personas interesadas pueden comparecer ante notario: por sí (cuando hacen presencia física) o por representación.

La representación puede ser:

  • Voluntaria: Cuando una persona comparece, exhibiendo un poder otorgado por otra.
  • Legal: Cuando nace por disposición de ley (padres en representación de sus hijos, menores de edad, sujetos a patria potestad, o si se representa a menores de edad o mayores, sujetos a tutela por la persona designada tutor).
  • Orgánica: Se verifica en las personas jurídicas, digamos, la representación de una empresa estatal o el propio Estado.

Si bien las personas pueden comparecer ante notario libremente, hay procesos que requieren de representación letrada, como el proceso sucesorio de declaratoria de herederos, por lo que el interesado debe contratar los servicios de un abogado, adscrito a la Organización Nacional de Bufetes Colectivos.

El notario previa solicitud, puede constituirse fuera de su sede y proceder a la lectura y firma del documento en el domicilio de la persona o en el lugar donde esta se encuentre, aun en horario extralaboral y dentro de los límites de la demarcación territorial donde ejerce su desempeño

¿Qué documentos redacta el Notario?

  • 1. ESCRITURAS: Contienen actos jurídicos, contratos o manifestaciones de voluntad tales como:
  • Testamentos;
  • Aceptación de herencias;
  • Adjudicación de bienes;
  • Contratos de compraventa, de donación y de permuta de viviendas, solares yermos, vehículos, bienes funerarios y otros bienes de propiedad personal;
  • Divorcios por mutuo acuerdo,
  • Liquidaciones de la comunidad matrimonial de bienes;
  • Matrimonios,
  • Autorizaciones para obtener o actualizar pasaportes de menores de edad o incapacitados judicialmente;
  • Poderes Especiales o Generales,
  • Divisiones o Unificaciones de Vivienda;
  • Constitución de Cooperativas no agropecuarias.

2.  ACTAS: Contienen actos, hechos o circunstancias con relevancia jurídica tales como:

  • Declaraciones Juradas,
  • Actas de requerimiento, de notificación, de protesto de letras de cambio; de protocolización de documentos públicos o privados,
  • De información a perpetua memoria;
  • Sucesorios de declaración de herederos,
  • De notoriedad,
  • De subsanación de errores y omisiones.
  • 3. Otros documentos tales como:
  • Autenticación de firmas,
  • Habilitación de libros,
  • Vigencia de leyes nacionales,
  • Testimonios por exhibición,
  • Cotejo de documentos en los que la ley permita su cotejo notarial.

¿Quiénes son los comparecientes en el documento notarial?

Las personas naturales o jurídicas que tienen interés en el acto que pretenden realizar. Las personas naturales son los ciudadanos, y las jurídicas son el Estado, las empresas y entidades estatales, cooperativas agropecuarias, no agropecuarias, asociaciones, fundaciones, organizaciones políticas, sociales y de masas, sociedades mercantiles mixtas y de capital totalmente cubano, y demás reguladas en la ley.

Comentarios   

# Lilice Reyes Medina 27-08-2018 14:42
buenos dias, quisiera saber cuales son los tramites a seguir para poder obtener un poder notarial donde el pgdre de una menor de permiso para q esta menor pueda salir del pais
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# nguyen anaya 16-10-2018 18:27
:lol: Gracias por confiar en nosotros. Puede ampliar su inquietud en: https://www.minjus.gob.cu/downloads/notaria/servicio_notarial.pdf . Gracias
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